Chúc mừng bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn để làm việc tại Nhật Bản! Tuy nhiên, đây chỉ là bước khởi đầu cho hành trình mới. Để chuẩn bị tốt nhất cho cuộc sống và công việc sắp tới, hãy chú ý đến 6 điều quan trọng sau khi đỗ phỏng vấn đi Nhật Bản.
1. Đào tạo tiếng Nhật
Việc nắm vững tiếng Nhật không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mà còn giúp cuộc sống hàng ngày tại Nhật trở nên dễ dàng hơn. Dù bạn đã có kiến thức cơ bản, việc học nâng cao và rèn luyện khả năng giao tiếp là vô cùng cần thiết. Nhiều công ty sẽ tổ chức các khóa đào tạo trước khi bạn xuất cảnh, vì vậy hãy tham gia đầy đủ và tận dụng cơ hội này.
2. Trau dồi kỹ năng cần thiết
Tùy theo ngành nghề bạn làm việc, có những kỹ năng chuyên môn mà bạn cần nâng cao để đáp ứng yêu cầu của công việc. Hãy liên hệ với công ty tuyển dụng hoặc đối tác tại Nhật để hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật mà bạn cần chuẩn bị. Ngoài ra, các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm cũng rất quan trọng trong văn hóa làm việc Nhật Bản.
3. Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục
Bước tiếp theo cũng rất quan trọng là chuẩn bị đầy đủ thủ tục hồ sơ đi Nhật. Theo đó, các bạn phải nộp một số giấy tờ cần thiết như sau:
- Hộ chiếu – giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ
- Sổ hộ khẩu photo công chứng làm 2 bản
- Bản cam kết tham gia chương trình XKLĐ Nhật (số lượng 1 bản)
- Bản cam kết của người nhà lao động (số lượng 1 bản)
- Giấy khám sức khỏe lần 2 (thường trước ngày xuất cảnh 1-2 tuần sẽ tiến hành kiểm tra lại sức khỏe lần 2 để đảm bảo bạn đủ tiêu chuẩn qua Nhật)
- Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp lệ và hoàn tất đúng hạn
4. Hoàn thiện thủ tục tài chính
Việc hoàn thiện thủ tục tài chính cũng là điều không thể bỏ qua. Bạn sẽ cần một số chi phí ban đầu cho chuyến đi, chẳng hạn như vé máy bay, bảo hiểm, chi phí làm thủ tục và một số khoản phí khác. Ngoài ra, hãy kiểm tra yêu cầu về mức lương, thu nhập và các khoản thuế cần phải đóng khi làm việc tại Nhật để có kế hoạch tài chính hợp lý.
5. Chuẩn bị hành lý cá nhân
Đây là bước giúp bạn sẵn sàng cho cuộc sống mới. Khi chuẩn bị hành lý, hãy chú ý đến những yếu tố như thời tiết, văn hóa, và điều kiện sinh hoạt tại Nhật. Bạn nên mang theo:
- Quần áo phù hợp với khí hậu
- Các loại thuốc cần thiết
- Đồ dùng cá nhân và những vật dụng quan trọng như tài liệu học tiếng Nhật, sổ tay… Hãy chắc chắn hành lý của bạn đúng quy định về trọng lượng và không chứa các vật dụng bị cấm.
6. Xuất cảnh sang Nhật
Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục, bạn sẽ nhận được thông báo ngày xuất cảnh. Trước khi rời Việt Nam, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ, hành lý và lưu ý các thông tin về chuyến bay. Tại sân bay, bạn sẽ cần làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật và trình diện giấy tờ với cơ quan hải quan.
Những lưu ý khi hoàn thiện thủ tục sau phỏng vấn
Khi đã vượt qua phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện thủ tục. Các giấy tờ liên quan cần được xử lý đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh. Đồng thời, bạn cũng nên liên lạc thường xuyên với đơn vị tư vấn hoặc đối tác tại Nhật để nắm rõ quy trình và cập nhật thông tin mới nhất.
Tokutei Visa luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên cho đến khi bạn chính thức làm việc tại Nhật Bản. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết về các thủ tục và quy trình cần thiết.