Nhật Bản là quốc gia có nhiều chính sách lương và chế độ bảo vệ cho người lao động rất tốt, chính vì vậy mà thời gian làm việc của Nhật Bản cũng được quy định rất rõ ràng. Tuy nhiên, hiện nay 1 số tỉnh tại Nhật Bản đang áp dụng: Mô hình làm 4 ngày, nghỉ 3 ngày và sẽ được chính quyền tỉnh Chiba của Nhật Bản áp dụng từ tháng 6/2024.
1. Quy định mới của chính phủ Nhật Bản về giờ làm việc
Quy định của luật lao động ở Nhật Bản được chia thành 2 đối tượng như sau:
– Đối với lao động Nhật Bản
Sách trắng của Bộ Y tế Nhật Bản liên kết karoshi với số giờ làm việc của người dân. Trong đó, 10,1% nam giới làm việc ít nhất 60 giờ một tuần và 4,2% phụ nữ làm việc trên 60 giờ mỗi tuần.
Do đó, trong chế độ làm việc mới, số giờ làm việc cũng không thay đổi là 155 giờ một tháng. Bên cạnh đó, chính phủ Nhật cũng áp dụng hình thức nghỉ 3 ngày trong một tuần ( ngoài thứ bảy và chủ nhật, nhân viên có thể lựa chọn thêm một ngày nghỉ bất kỳ trong tuần) và hình thức này sẽ được tỉnh Chiba áp dụng từ tháng 6/2024.
– Đối với lao động nước ngoài
Riêng với các lao động nước ngoài thì tại chính phủ Nhật có những quy định giống như người lao động ở Nhật. Tùy từng trường hợp đối với các lao động nước ngoài lại có giờ giấc làm việc riêng. Đối với người lao động không có visa (diện du học sinh) sẽ không được làm việc chính thức toàn bộ thời gian, một tuần họ chỉ làm khoảng 28 tiếng theo đúng quy định.
2. Mục tiêu và lý do đằng sau việc thay đổi.
Chế độ làm việc mới áp dụng được chính quyền kỳ vọng giúp đa dạng hóa phong cách làm việc, tạo ra sự linh hoạt cho nhân viên để giảm bớt áp lực cũng như giúp người lao động có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình. Ngoài ra, đây cũng là giải pháp để phân bố giờ làm việc giảm áp lực đi lại trong giờ cao điểm.
3. Chi tiết về khung giờ làm việc của Nhật Bản
Theo quy định của Luật lao động Nhật Bản về số giờ làm việc của lao động cụ thể sẽ bao gồm: giờ làm việc bình thường, giờ làm thêm, giờ làm đêm và giờ làm việc của một số ngành nghề đặc biệt.
Giờ làm việc bình thường:
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, giờ làm việc bình thường được quy định cụ thể:
- Người lao động làm việc 8 tiếng/ngày (không tính thời gian nghỉ ngơi) chia đều cho 5 ngày làm việc trong tuần. Tuy nhiên, với chính sách mới, ngoài thứ Bảy và Chủ nhật, nhân viên có thể lựa chọn thêm một ngày nghỉ bất kỳ trong tuần, thay vào đó, trong 4 ngày làm việc còn lại sẽ phải làm thêm giờ, ngoài giờ làm việc cố định là từ 10h sáng đến 3h chiều. Nhân viên có thể lựa chọn làm thêm giờ từ 7h đến 10h sáng hoặc từ 3h chiều đến 10h tối.
- Tùy tình hình doanh nghiệp mà trong một khoảng thời gian nhất định, công ty có thể bố trí nhân viên làm quá số giờ quy định (8 tiếng/ngày). Nhưng phải được tổ chức công đoàn hoặc đại diện lao động đồng ý và có văn bản gửi tới các cơ quan chức năng.
- Đối với trường hợp thiên tai, lũ lụt thì doanh nghiệp cũng có thể bố trí nhân viên làm quá số giờ quy định, nhưng phải xin giấy phép đầy đủ và được cơ quan chức năng phê duyệt.
Ngoài ra chính phủ Nhật còn quy định:
- Người lao động nếu làm việc liên tục 6 tháng trên 80% thời gian quy định (8 tiếng/ngày) thì được nhận 10 ngày nghỉ phép có lương. Và cứ tăng dần số ngày nghỉ có lương theo năm, tối đa là 20 ngày nghỉ phép 1 năm cho 1 người lao động.
Thời gian làm việc trong một số ngành nghề đặc biệt
Tại Nhật Bản do tính chất của một số ngành nghề đặc biệt thì quy định về thời gian làm việc sẽ khác nhau. Chính phủ Nhật sẽ cho phép các doanh nghiệp được áp dụng điều chỉnh về thời gian làm việc cụ thể như sau:
- Thời gian làm việc trong 1 năm tại Nhật không được quá 2800 tiếng, tối đa 10 tiếng/ngày và không vượt quá 52 tiếng/tuần.
- Các doanh nghiệp cũng cần thực hiện theo đúng giai đoạn 3 tháng 1 lần và quy định số giờ làm việc tại Nhật Bản không được vượt quá 48 tiếng/tuần. Đặc biệt, chính phủ Nhật Bản quy định cho người lao động nghỉ ít nhất 1 ngày trong tuần.
- Các doanh nghiệp ở Nhật Bản cũng cần hoàn tất các thủ tục với các cơ quan có thẩm quyền quy định về sự điều chỉnh số giờ làm việc Nhật Bản sao cho hợp lý nhất
Giờ làm thêm
- Giờ tăng ca nhiều sẽ làm cho người lao động mệt mỏi và ảnh hưởng đến cuộc sống do đó, chính phủ Nhật Bản sẽ đưa ra những quy định về thời gian cụ thể như sau như:
- Thời gian làm việc của người lao động sẽ được được quá 50% thời gian làm việc bình thường trong ngày.
- Tổng thời gian làm việc bao gồm số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm tối đa là 12 giờ/ngày đối với cả ngày thường và ngày lễ.
- Nếu người lao động làm quá 8h/ngày và làm vào ngày nghỉ thì mức lương được nhận phải tăng tối thiểu 25% và không vượt quá 50% lương cơ bản.
Giờ làm đêm
- Theo quy định giờ làm đêm tại Nhật Bản thì giờ làm đêm được tính từ 22 giờ đêm đến 6h sáng hôm sau, và chính phủ Nhật Bản.
- Người lao động làm việc ca đêm với thời gian không quá 10 tiếng/ ngày.
- Mức lương của người lao động làm ca đêm sẽ được hưởng mức lương cao hơn, cụ thể là tăng từ 25% đến tối đa 50% so với lương cơ bản.
2. Quy định số ngày nghỉ, chế độ nghỉ lễ
1. Nghỉ phép
Đối với năm đầu tiên làm việc, người lao động sẽ có 10 ngày nghỉ phép. Nếu người lao động làm việc liên tiếp cho công ty trong vòng 6 tháng, công ty sẽ có chế độ về kỳ nghỉ dài ngày cho người lao động. Số lượng ngày nghỉ phụ thuộc vào chính thời gian người lao động cống hiến tại công ty.
2. Thời gian nghỉ phép
Đối với người lao động đã làm việc liên tục từ 6 tháng trở lên và làm từ đủ 80% tổng số ngày làm việc trở lên, người sử dụng lao động phải cho họ nghỉ phép hằng năm (dưới đây gọi là nghỉ phép năm) như sau:
- 0,5 năm có 10 ngày nghỉ
- 1,5 năm có 11 ngày nghỉ
- 2,5 năm có 12 ngày nghỉ
- 3,5 năm có 14 ngày nghỉ
- 4,5 năm có 16 ngày nghỉ
- 5,5 năm có 18 ngày nghỉ
- 6,5 năm có 20 ngày nghỉ
Bài viết trên Tokutei Visa đã cung cấp cho các bạn quy định mới nhất về thời gian làm việc tại Nhật Bản. Lao động Việt Nam được đánh giá là rất chăm chỉ nhưng cần tham gia chương trình kỹ năng đặc định để trau dồi khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật Bản và các kiến thức kỹ năng nghề. Do đó, với bất kì thắc mắc nào về Tokutei Visa, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thắc mắc nhé.
LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VISA TOKUTEI GINOU MIỄN PHÍ:
Công ty Cổ phần H-VNCAREER
- Địa chỉ: Số 59, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24 2215 2020
- Email: contact@tokutei-visa.com
- Giấy phép ĐKKD số 0108654833 cấp ngày 19/03/2019 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.