Phỏng vấn xin việc tại các công ty Nhật Bản không chỉ đòi hỏi chuyên môn mà còn yêu cầu rất cao về thái độ, tác phong và cách ứng xử. Rất nhiều ứng viên thất bại trong quá trình này chỉ vì những sai lầm nhỏ trong cách thể hiện bản thân. Hãy cùng tìm hiểu những lỗi phổ biến khiến bạn dễ bị từ chối khi phỏng vấn và cách khắc phục để gia tăng cơ hội trúng tuyển.
1. Tác phong đi phỏng vấn chưa phù hợp
Tác phong là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng Nhật Bản quan sát và đánh giá bạn. Dưới đây là những hành động bạn nên tránh:
- Ăn mặc không đúng chuẩn: Việc mặc đồ quá casual, lòe loẹt hoặc quá sặc sỡ sẽ khiến bạn bị đánh giá là không nghiêm túc. Hãy chọn trang phục công sở truyền thống, chỉnh chu và tối màu.
- Đi trễ giờ: Đây là điều cấm kỵ trong văn hóa làm việc của người Nhật. Nếu không thể đến sớm, ít nhất bạn cần đến đúng giờ. Bất kỳ lý do nào về trễ giờ đều gây mất điểm nghiêm trọng.
- Tác phong thiếu chuyên nghiệp: Không đứng dậy khi nhà tuyển dụng vào phòng, không cúi đầu chào hỏi hoặc không giữ tư thế ngồi lịch sự đều khiến bạn mất điểm về mặt tác phong.
2. Cách ứng xử gây ấn tượng xấu
Cách ứng xử trong giao tiếp thể hiện sự hiểu biết và tôn trọng văn hóa của quốc gia đó. Đối với người Nhật, các hành động sau có thể gây ấn tượng xấu:
- Thái độ quá tự tin: Nếu bạn thể hiện sự tự mãn, hoặc quá tự tin khi nói về bản thân, nhà tuyển dụng Nhật có thể cho rằng bạn thiếu khiêm tốn – một đức tính rất quan trọng với họ.
- Sử dụng ngôn ngữ không tôn trọng: Nói chuyện bằng giọng điệu quá thoải mái, hoặc không dùng kính ngữ trong những tình huống thích hợp khiến bạn bị đánh giá là thiếu tôn trọng.
- Không kiểm soát cảm xúc: Bộc lộ cảm xúc quá mức (như cười lớn, biểu hiện quá đà) sẽ tạo ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp.
3. Cách trả lời phỏng vấn kém “duyên”
Cách trả lời phỏng vấn cũng là yếu tố quyết định bạn có vượt qua được vòng phỏng vấn hay không. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà bạn cần tránh:
- Trả lời quá dài dòng hoặc lạc đề: Người Nhật coi trọng sự ngắn gọn và súc tích. Nếu bạn trả lời vòng vo, hoặc nói quá nhiều chi tiết không liên quan, sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mất thời gian.
- Không cung cấp thông tin rõ ràng: Khi được hỏi về kỹ năng hoặc kinh nghiệm, bạn không nên chỉ trả lời chung chung, mà cần đưa ra ví dụ cụ thể và có tính logic.
- Thiếu khiêm tốn trong câu trả lời: Những câu trả lời quá tự tin về năng lực của bản thân mà không đề cập đến tinh thần học hỏi và cầu tiến dễ gây mất thiện cảm.
Những gì nên làm để dễ đậu phỏng vấn công ty Nhật?
Để tăng cơ hội thành công, hãy lưu ý những điều sau:
- Chuẩn bị kiến thức về văn hóa Nhật Bản: Hiểu và tuân thủ các quy tắc văn hóa trong phỏng vấn sẽ giúp bạn gây ấn tượng tích cực.
- Giữ thái độ khiêm tốn: Hãy thể hiện rằng bạn sẵn sàng học hỏi và có tinh thần cầu tiến.
- Tập trung vào câu trả lời ngắn gọn, cụ thể: Luôn đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man để thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng xử lý thông tin nhanh chóng.
Việc vượt qua vòng phỏng vấn tại công ty Nhật không hề khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh những lỗi phổ biến trên. Để trang bị thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết, đừng ngần ngại đăng ký ngay Chương trình kỹ năng đặc định của Tokutei Visa. Chúng tôi sẽ giúp bạn tự tin hơn trong phỏng vấn, hiểu rõ cách ứng xử và văn hóa công ty Nhật để đạt được kết quả tốt nhất!