Các Lưu Ý Dành Cho Thực Tập Sinh Chuyển Tokutei

Các thực tập sinh đang làm việc ở Nhật đều có nguyện vọng chuyển đổi visa lao động sang visa kỹ năng đặc định.Các bạn mong muốn chuyển tokutei là vì được hưởng chế độ lương thưởng tốt hơn, chuyển việc và cơ hội lên tokutei ginou 2 để  bảo lãnh người thân sang Nhật.  Thực tập sinh muốn chuyển Tokukei có được không? Cần phải thực hiện những thủ tục gì?

Điều kiện để chuyển sang visa kỹ năng đặc định 

Để chuyển visa kỹ năng tu nghiệp sinh sang kỹ năng đặc định, các bạn phải hoàn thành hợp đồng lao động tu nghiệp 3 năm. Thời hạn hoàn tất chương trình tu nghiệp sinh tương đương với chương trình thực tập kỹ năng bậc 2.

Nếu bạn là thực tập sinh năm 3 và đang làm việc ở Nhật, các bạn có thể chuẩn bị sẵn thủ tục để không phải về nước và bắt đầu hồ sơ. Nếu bạn là thực tập sinh, đã kết thúc hợp đồng 3 năm và đã về nước thì cũng dễ xin chuyển qua visa kỹ năng đặc định. 

Các bạn sẽ được miễn chứng minh năng lực tiếng Nhật khi bạn là thực tập sinh năm 3. Bạn cũng được miễn kỳ thi tay nghề Tokukei khi bạn tiếp tục đi đơn hàng cùng ngành nghề khi bạn đã làm ở giai đoạn thực tập sinh. 

Trong trường hợp bạn đi đơn hàng nợ chứng chỉ, bạn sẽ không được cấp visa Tokukei Ginou. Cục Xuất-Nhập Cảnh Nhật sẽ cấp visa Katsudou thay thế (thời hạn 1 năm) và bạn vẫn có thể đi lao động như bình thường. Trong khoảng thời gian 1 năm, bạn nhất định phải thi chứng chỉ Tokukei để được visa Tokukei Ginou. Nếu không, thì bạn sẽ mất tư cách lưu trú ở Nhật và phải về nước. 

Các bước thực hiện khi muốn chuyển Tokukei 

Bước 1: thi Tokukei theo ngành nghề muốn chuyển 

Các bạn cần có 1 bằng tay nghề Tokukei theo ngành nghề mà bạn muốn chuyển. Các bạn cần thi Tokukei theo nghề đó (do Nhật tổ chức hoặc các quốc gia được Nhật cho phép như Campuchia, Myanmar, Việt Nam). Chính Phủ Nhật sẽ cấp bằng Tokukei Ginou tay nghề khi bạn đỗ kỳ thi. Nếu bạn thuộc diện visa bảo lãnh, thì các bạn cũng vẫn có quyền tham dự kỳ thi tay nghề Tokukei ở Nhật hoặc những quốc gia được Nhật cho phép. 

Bước 2: trình độ tiếng Nhật tối thiểu từ N4

Chính Phủ Nhật yêu cầu các bạn thực tập sinh phải có trình độ tiếng Nhật tối thiểu từ N4 trở lên. Nếu bạn chưa đăng ký thi kịp JLPT thì hãy thi chứng chỉ Foundation JFT-Basic và phải đạt trình độ A2. Đây là kỳ thi dành riêng cho các bạn đi lao động chương trình kỹ năng đặc định và thường tổ chức 6 lần hàng năm.

Bước 3: tiến hành thủ tục 

Khi các bạn đã đạt đủ 2 điều kiện trên, các bạn có thể tiến hành thủ tục. Tuy nhiên, bạn không thể biết được các xí nghiệp nào ở Nhật đang cần người lao động. Bạn cần tìm công ty để tìm xí nghiệp và hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục. Các công ty ở Việt Nam thực hiện hồ sơ diện kỹ năng đặc định cho các bạn phải được cấp phép từ Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội. 

Các giấy tờ cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục

• Có giấy chấp thuận của công ty hoặc nghiệp đoàn nơi bạn lao động
• Bản CV gốc (sơ yếu lý lịch thể hiện việc làm)
• Giấy khám sức khỏe
• Chứng chỉ tay nghề năm 3
• Bản sao thẻ ngoại kiều 
• Hộ chiếu
• Giấy xin chuyển đổi tư cách lưu trú
• Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận (phía công ty hoặc xí nghiệp cấp) 
• Bản sao hợp đồng lao động
• Bản sao chi tiết lương 1 năm qua (phía công ty hoặc xí nghiệp cấp)
• Giấy chứng minh đã đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt hoặc giấy chứng minh đã hoàn thành kỹ năng thực tập cấp bậc 2
• Bản CV khi đăng ký sang Nhật theo chương trình thực tập hoặc là du học
• Bản sao hộ chiếu
• Phiếu thống kê thu nhập của năm
• Giấy chứng minh bạn đã đóng thuế thu nhập cá nhân
• Giấy xác nhận địa chỉ hiện đang cư trú
• Giấy xác nhận chuyển địa chỉ cư trú
• Thẻ căn cước công dân 
• Giấy xác nhận nhân sự
• Các bằng cấp cao nhất hiện có
• Bằng tốt nghiệp trường Nhật Ngữ hoặc các cấp trường cao hơn (áp dụng đối với du học sinh)
• Giấy chứng nhận đã vượt qua kỳ thi tiếng Nhật (áp dụng đối với du học sinh)
• Bản sao kê (các) sổ ngân hàng (áp dụng đối với du học sinh)

Tổng thời gian tham gia Visa Tokutei là bao lâu?

Visa Tokutei Ginou có hai loại: Tokutei 1 và Tokutei 2. Trong đó, Tokutei 1 có thời hạn tối đa 5 năm, còn Tokutei 2 không giới hạn thời gian lưu trú.

Các lưu ý với Tokutei Ginou 1

• Tổng thời gian 5 năm của Tokutei 1 sẽ tính cả khoảng thời gian lưu trú với Visa Katsudou. Ví dụ trong trường hợp tham gia đơn hàng nợ chứng chỉ, bạn sẽ có 1 năm với Visa Katsudou. Như vậy, bạn chỉ được chuyển Visa Tokutei Ginou 1 với thời hạn tối đa 4 năm.
• Visa Tokutei 1 sẽ được gia hạn theo từng năm, không phải làm một lần đủ 5 năm.
• Sau khi hoàn thành đủ thời gian quy định, người lao động có thể chuyển Tokutei Ginou 2.

Có được phép đổi công ty hoặc xí nghiệp sau khi đã chuyển Tokukei thành công?

Sau khi đã chuyển được Tokukei, các bạn có thể chuyển. Tuy nhiên, các bạn phải được sự đồng ý của công ty hiện tại bạn đang làm. Ngoài ra, các bạn phải được công ty mới chấp thuận và tiếp nhận bạn. 

Trên lý thuyết, các bạn được phép chuyển công ty. Tuy nhiên, không phải công ty (xí nghiệp) nào cũng thích trường hợp ứng viên như vậy. Bởi văn hóa và tác phong làm việc của người Nhật là tôn trọng sự gắn bó và làm việc lâu dài. Một số công ty hoặc xí nghiệp yêu cầu không nhận các bạn Tokukei chuyển việc. 

Trừ một số trường hợp, các công ty hoặc xí nghiệp mới sẽ tiếp nhận bạn. Bạn phải chứng minh rằng mình lâm vào một trong các hoàn cảnh sau: 

• Công ty cũ không trả lương theo đúng quy định 
• Công việc thực tế bạn phải làm không đúng như mô tả trong hợp đồng 
• Công ty có dấu hiệu hoặc hành vi vi phạm pháp luật và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động
• Công ty bị giải thể

Các ngành được chuyển Tokutei Ginou 2

Hiện tại, có hai ngành Xây dựng và Đóng tàu đã chính thức được cho phép chuyển Tokutei Ginou 2. Trong thời gian cuối năm vừa rồi, chính phủ Nhật đã phê duyệt thêm 11 ngành có thể chuyển lên Tokutei 2. Tuy nhiên, phải tới tháng 3/2022 thì quyết định này mới chính thức có hiệu lực.

Như vậy, ta đã có 13/14 ngành nghề Tokutei Ginou 1 được chuyển Tokutei Ginou 2. Chỉ riêng ngành Điều dưỡng là chưa được phép chuyển. Tuy nhiên, điều dưỡng sẽ có chứng chỉ riêng cho phép làm việc, cư trú vô thời hạn Tại Nhật Bản.