CẨM NANG KHI LÀM VIỆC VỚI NGƯỜI NHẬT

Sự cầu toàn toàn diện của người Nhật, chú trọng đến từng chi tiết và luôn tuân thủ các nguyên tắc trong làm việc là những điều khiến Nhật Bản trở thành một trong những thị trường có tiềm năng lớn và thu hút sự quan tâm của người lao động. Do đó, để có thể làm việc và giữ mối quan hệ tốt với các đối tác người Nhật, các bạn cần lưu ý những điều mà Tokutei Visa chia sẻ dưới đây nhé!

Người Nhật luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu

Tôn trọng và đặt chữ “Tín” (信, đọc là “shin” hoặc “makoto”) lên hàng đầu là một phần quan trọng của văn hóa Nhật Bản. Khái niệm này không chỉ gắn liền trong công việc mà còn trong nhiều khía cạnh khác của cuộc sống. Trong môi trường công việc, sự tôn trọng và tín nhiệm giữa nhân viên và sếp cũng rất quan trọng. Người Nhật luôn cố gắng hoàn thành công việc một cách đáng tin cậy và không làm mất niềm tin của đồng nghiệp và sếp.

Người Nhật rất kỷ luật về thời gian

Người Nhật thường rất nghiêm túc về việc đúng giờ và coi trọng tính kỷ luật thời gian. Điều này có thể dễ dàng nhận thấy khi đối chiếu lịch trình giờ tàu chạy với điểm thời gian thực tế mà tàu đến ga, hoặc trong một buổi hẹn người Nhật sẽ thường đến trước tầm 5 – 10 phút. Đối với người Nhật, kỷ luật thời gian cũng là một cách họ tôn trọng thời gian của người khác và giúp tránh việc gây phiền hà. 

Mẹo: Hãy ghi nhớ, đối với người Nhật, “đúng giờ chính là trễ giờ”, đi sớm hơn 5-10 phút mới là đúng giờ.

Không ngại nói “Cảm ơn” và “Xin lỗi” 

Việc nói “cảm ơn” và “xin lỗi” được coi trọng và thường xuyên thể hiện trong giao tiếp hàng ngày của người Nhật. Điều này phản ánh sự tôn trọng và quan tâm đối với người khác và là một phần quan trọng của tạo dựng và duy trì mối quan hệ. Với lối tư duy “ Tránh mất lòng người khác”, người Nhật có hơn 20 cách nói từ “Xin lỗi” khác nhau tuỳ theo trường hợp. Đặc biệt,  người Nhật hiếm khi nói “không” với người không thân thiết. Thay vào đó, họ thường không bày tỏ cảm xúc, ý kiến của mình một cách rõ ràng mà sẽ nói vòng vo. Ví dụ, khi được rủ đi chơi nhưng họ không muốn đi, họ thường thể hiện ý muốn đi trước nhưng sau đó sẽ đưa ra những lí do khách quan nào đó kèm theo.

Gây ấn tượng trong buổi gặp mặt đầu tiên

Buổi gặp mặt đầu tiên, được gọi là “初対面” (hatsutaimen) trong tiếng Nhật, rất quan trọng trong văn hóa Nhật Bản. Buổi gặp mặt này có thể ảnh hưởng đến cách mà người Nhật xem xét mối quan hệ tiềm năng giữa bạn và họ. Do đó, các bạn cần cố gắng thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất.  Trong lúc trò chuyện, hãy cho người Nhật thấy bạn đang lắng nghe và tôn trọng ý kiến của họ.

Mẹo: luôn ghi nhớ hãy đến trước buổi hẹn tầm 5 – 10 phút. Chú ý, trong bữa ăn mời khách, ta nên chủ động tiếp đồ uống cho cho khách, cố gắng làm sao để khách không bao giờ phải tự rót rượu cho mình trong suốt bữa ăn, khi ăn không vung vẩy đũa, không dùng đũa chỉ trỏ vào món ăn và không dùng đũa của mình gắp cho người khác.

Phải thật chăm chỉ

Tính chăm chỉ là một trong những đặc điểm quan trọng của văn hóa lao động Nhật Bản. Người Nhật thường làm việc chăm chỉ, nỗ lực hết mình và tận dụng thời gian làm việc một cách hiệu quả. Đối với người Nhật, chất lượng sẽ luôn tốt hơn số lượng nên bạn sẽ ghi điểm và tạo ấn tượng tốt hơn nếu không ngại tăng ca để hoàn thành công việc đúng tiến độ và đạt được chất lượng tốt nhất.

Tính kỷ luật và trách nhiệm

Người Nhật coi trọng sự kỷ luật và tuân thủ các nguyên tắc trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Nhiều công ty còn bắt buộc nhân viên phải học thuộc các nội quy của công ty. Song song với tính kỷ luật, người Nhật còn đề cao cả tinh thần trách nhiệm trong công việc. Mỗi khi bắt tay vào làm việc, họ sẽ dành 100% công sức để đạt được kết quả tốt nhất, họ luôn lên kế hoạch công việc từ rất sớm và báo cáo thường xuyên trong quá trình thực hiện để tránh những rủi ro gặp phải.

Trên đây là những cẩm nang bỏ túi khi làm việc với người Nhật, để biết thêm thông tin chi tiết cũng như các thủ tục cho diện Tokutei Visa, hãy liên hệ ngay chúng tôi để nhận được tư vấn nhé! 

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VISA TOKUTEI GINOU MIỄN PHÍ:

Công ty Cổ phần H-VNCAREER

Địa chỉ: Số 59, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: (+84) 24 2215 2020

Email: contact@tokutei-visa.com

Giấy phép ĐKKD số 0108654833 cấp ngày 19/03/2019 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.